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旅行社管理系统

OFFICE AUTOMATION SYSTEM
  • 为旅行社零售、批发量身定制自动化办公系统
  • 前后端面向用户、面向终端的前端应用适配,完全 引擎化和平台化后端设计,满足用户不断变化的需求。
  • 收支明细一目了然,简单界面丰富内容。
  • 轻松管理庞大数据。
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软件著作证书

Software Copyright Certificate

功能描述

FUNCTION

订单

订单管理可以管理订单的产品名称、出发日期、客户姓名、客户电话、行程天数、人数、计调备注、游客备注、跟单记录、 游客名单、合同、财务、订单来源、客户回访、订单分类;每笔订单有主管审核、财务审核、合同审核。
订单概况
快速比较本部门各位销售人员的老客户毛利、毛利、总团 款、人数、笔数、利润率、人均利润、笔均利润、笔均人 数、老客户占比,按照每天成功的订单与前一年同期对比 人数、笔数、利润、总团款、广告费等。
我的订单
销售快速查看维护自己的订单。
所有订单、订单分类、查询
多种方式查询本部门订单,可用订单、合同、财务、名单模板显示
明天出团
快速查看本部门明日出发的订单。
所有订单、订单分类、查询
多种方式查询本部门订单,可用订单、合同、财务、名单模板显示
数据报表
同期对比和预测、业务分类TOP、销售业务分析、销售成功率分析、订单 计调成单详表、地区分析、订单类型分析、订单来源分析、行程天数分析、 合作伙伴分析、分类标签分析、按日期统计、按月份统计、按订单计调月份 统计、订单财务明细表。
 

财务

管理每笔财务数据的发生银行、银行日期、归类条目、金额、收支状态、收支方式、收支对象、制表人、记账日期等,每笔数据均有六级审核机制,分别是复核、部门主管、会计、会计2、出纳、账务主管。
订单财务
统计汇总、查询本部门订单相关的财务数据。
部门财务
统计汇总、查询、添加、本部门非订单相关(如管理办公成本等)的 财务数据。
出纳汇总
所有银行:以银行账号和银行时间为依据,汇总各银行余额、收支 笔数等。 出纳进出帐:统计查询多种条件下,每日、月、年收、支金额、变 化额及明细。
会计汇总
应收支汇总:根据部门、订单状态、记账日期等,以收支对象为单位的应收、收支。
利润报表:分部门,根据记账条目、记账日期等统计汇总部门利润。
其他
预付卡管理、在线支付流水。
 
合同

所有与客户或同行往来的合同、行程单、确认件等均称为合同,对合同的电子版或纸质的编号进行管理。
合同要素有:相关订单ID、合同编号、领取人、领取日期、合同类型、签订方式、合同状态、核销日期、合同正文等。
报表:统计每位领取人各类型合同、各种状态的合同份数及明细。

客户

根据订单联系人、游客名单、网站会员注册等自动汇总到客户资料库。
客户要素:姓名、联系电话、性别、证件类型、证件号码、公司名称、职位、职业、通讯地址、拜访记录、消费记录、预付卡等。

系统设置

全系统配置。

用户管理
每位使用OA系统的用户都分配一个独立的账号,账号在系统中的所有行为均会被日志记录。
资源管理
由30个系统功能和人员岗位组成。是系统权限管理的核心。
用户分组
根据部门关系对用户进行对应分组,每个分组可以设置独立不同的权限,该组下面的用户默认继承组的权限。
用户管理
要素:分组、扩展分组、登录名、密码、真实姓名、办公座机、工号、办公手机、私人手机、紧急电话、Email、昵称、订单范围 、数据范围、岗位职责、有效日期、加入时间等。每个用户还可以设置独立的不同的权限。
其他
合作伙伴
所有与本公司有业务或财务往来的对象,统称为合作伙伴。要素:伙伴名称、字母索引、公司全称、负责人全名、地址、负责人手机、 供应说明、传真电话、伙伴简介、银行信息、详细联系方式、归类。
手机短信
提供6种常用的短信接口发送短信。
微信管理
微信服务号的聊天管理;微信企业号与内部通讯录自动绑定,可以相互、自动通知重要消息。
日程通知
日程:提前编排日程,并指定时间提醒。
通知:定时或者立即向指定的OA内部用户发送微信通知信息。
内部通信录
根据用户联系方式自动汇总通讯录。
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